Politique de confidentialité des données

Merci de votre intérêt pour ZEISS et votre souhait de devenir l'un de nos employés. Nous considérons qu'il est essentiel de vous informer sur le traitement de vos données personnelles, communiquées dans le cadre du processus de candidature.

Veuillez utiliser uniquement des adresses électroniques privées pour vos candidatures et questions.

Responsable et finalité du traitement des données

Procédure normale de candidature

En vous inscrivant et en nous envoyant votre candidature sur le portail de candidature de ZEISS, vous mettez ces données personnelles à notre disposition et consentez à leur traitement dans le cadre de votre candidature. Vous pouvez également signer une autorisation séparée pour l'inclusion de vos données dans le vivier de candidats (voir ci-dessous).

Par principe, vos données ne seront utilisées qu'aux fins de recrutement pour le poste concerné au sein des sociétés du groupe ZEISS. Le responsable de la collecte et du traitement des données au sens du Règlement général sur la protection des données est la société ZEISS responsable de la publication de l'offre d'emploi ou, lors d'une candidature spontanée, la société ZEISS à laquelle vous avez envoyé votre candidature. Pour obtenir des informations plus détaillées sur l'entité ZEISS concernée, veuillez écrire à l'adresse recruiting .oberkochen @zeiss .com. À tout moment, vous pouvez consulter, mettre à jour et compléter les informations fournies sur le portail de candidature de ZEISS.

Candidature spontanée

Si vous envoyez une candidature spontanée via notre système de gestion des candidatures, vos données seront transférées à la société ZEISS qui correspond le mieux à vos compétences.

Vivier de candidats

Si vous avez accepté que les données relatives à votre candidature soient transférées, votre profil est communiqué à d'autres sociétés du groupe ZEISS susceptibles d'être intéressées par celui-ci. Dès lors, vos données sont mises à la disposition des sociétés ZEISS qui participent au processus de recrutement et ces dernières peuvent vous contacter si elles le souhaitent.

Recrutement actif

Si votre profil nous a semblé intéressant et que nous vous avons contacté·e sur un portail professionnel ou par un autre moyen similaire, la première étape pour mieux vous connaître se fait via le réseau social en question. Sous réserve de votre accord, nous intégrerons les données collectées depuis ce réseau social dans notre portail de candidature, puis nous vous enverrons un lien d'accès personnalisé pour compléter votre profil et accepter votre intégration à notre vivier de candidats. Une fois vos données collectées sur le réseau social, vous passez à la procédure de candidature normale (voir ci-dessus).

Recommandation

Si votre profil est intéressant, un membre de notre personnel ZEISS pourrait déjà vous avoir recommandé·e. Dans ce cas, vos données de contact seront d'abord collectées par ce membre du personnel de ZEISS afin que notre système puisse ensuite vous envoyer un e-mail automatique d'information contenant un lien vers la description du poste. Si l'offre vous intéresse, vous pouvez suivre la procédure normale de candidature. Si l'offre ne vous intéresse pas et si vous ne répondez pas à cet e-mail, nous supprimerons vos données de contact de notre système dans un délai maximal de deux mois. Vous avez donc suffisamment de temps pour adapter votre profil au poste pertinent ou pour utiliser les données que nous avons déjà recueillies pour d'autres postes vacants intéressants. À votre demande, nous effacerons volontiers vos données avant la fin de la période de deux mois.

Type de données

Durant la procédure de candidature, nous traiterons les données que vous nous transmettez. Ces données comprennent, en particulier :

  • les données d'identification (nom de famille, prénom, numéro d'identification fiscale, etc.) ;
  • les données de contact (adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.) ;
  • les données sur vos préférences personnelles (ce que vous aimez sur les réseaux, vos intérêts, etc.) ;
  • les données relatives à votre parcours académique et professionnel (école et/ou université, expérience professionnelle) ;
  • toute autre donnée pertinente (certificats, photo, etc.).

Base juridique et droits des personnes concernées

Vos données sont recueillies aux fins décrites ci-dessus (arguments raisonnables pour un recrutement par ZEISS). ZEISS recrute du personnel dans de nombreux pays. Dès lors, les bases juridiques du traitement légal des données personnelles sont très variées. Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur les réglementations nationales particulières (par ex. sur les droits des personnes concernées en vertu du Règlement général sur la protection des données) et des renseignements généraux sur le traitement des données chez ZEISS sur notre site Internet à l'adresse https://www.zeiss.com/data-protection.

Si le traitement de vos données repose sur votre consentement préalable, vous avez le droit, à votre appréciation et à tout moment, de retirer ce consentement avec effet pour l'avenir en vous rendant sur le portail de candidature de ZEISS ou par e-mail à l'adresse : recruiting .oberkochen @zeiss .com. La légalité du traitement de vos données personnelles jusqu'au moment du retrait de votre consentement n'est pas remise en cause par ce retrait.

Destinataires et lieu du traitement des données

Le groupe ZEISS veille à ce que les tiers, qui travaillent par exemple pour le compte de ZEISS et qui disposent d'un droit d'accès à ces données, respectent les droits et obligations de la présente politique de confidentialité des données. ZEISS et ses prestataires de services traitent toujours les données sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Dans de rares cas, les données peuvent également être traitées, dans la mesure autorisée par la loi, dans des pays non européens (pays tiers).

Lors de la transmission de données au sein du groupe ZEISS, de l'envoi de données à des tiers (par ex. en raison d'une réglementation de lutte contre le terrorisme) ou à un pays tiers, et du traitement de données par des partenaires externes, ZEISS respecte les lois applicables de confidentialité des données et sécurise ces activités au mieux par les moyens de confidentialité des données disponibles, notamment des contrats de traitement des données, des clauses contractuelles types de l'UE et des conventions internationales. Si les exigences locales à l'étranger ne correspondent pas au niveau de protection de la Charte des droits fondamentaux de l'UE, ZEISS s'efforcera, par des mesures appropriées, de réduire au minimum les risques liés au traitement des données personnelles.

Suppression de données

En principe, nous sommes légalement tenus d'archiver vos données pertinentes pour la procédure de candidature pendant six mois. Si nous ne pouvons pas vous proposer un emploi, mais que vous avez accepté de faire partie de notre vivier de candidats, nous effacerons vos données au plus tard dans les deux ans suivant le rejet de votre candidature. Après six mois, vous pouvez également supprimer vos données dans le portail des candidatures ZEISS à tout moment, ou envoyer un e-mail à cet effet à recruiting .oberkochen @zeiss .com. Si vous n'avez pas accepté que vos données soient conservées, nous les supprimerons dès que l'emploi aura été pourvu et/ou dès que les six mois seront écoulés. Si vous avez accepté que vos données soient conservées, nous les incluerons dans les processus d'administration des RH que nous menons conformément à la loi.

Sécurité des données

ZEISS applique dans le monde entier les directives pour l'ensemble du groupe visant à la sécurité et à la confidentialité des données. De plus, la réglementation sur la confidentialité des données des pays dans lesquels une société du groupe ZEISS est établie s'applique également. Tout prestataire de services qui traite vos données personnelles pour le compte de ZEISS s'engage à maintenir la confidentialité de ces données et à appliquer les mêmes mesures strictes de sécurité que ZEISS. L'assistance technique de notre système de gestion des candidatures est assurée par une société de services informatiques en Allemagne spécifiquement sélectionnée à l'aide des critères imposés par la loi, avec l'application des exigences statutaires relatives à la confidentialité des données.

Alerte emploi

Si vous créez une « alerte emploi », nous n'enregistrons que les informations nécessaires à cette alerte (adresse e-mail et critères de sélection). Vous pouvez mettre fin à une alerte emploi à tout moment. Dans ce cas, nous supprimerons immédiatement vos informations.

Contact

Pour toute question relative à la confidentialité des données, n'hésitez pas à nous écrire à l'adresse datap rivacy @zeiss .com. Veuillez poser toute question relative au processus de candidature par e-mail à recruiting .oberkochen @zeiss .com.

Révision

Nous vous informerons rapidement de toute modification significative éventuelle de notre procédure de traitement des données. Politique de confidentialité des données, version de septembre 2021.